مرحله اجرای یک پروژه می‌تواند یکی از شاخص‌های مهم برای ارزیابی وضعیت آن باشد.
پروژه‌ای که در مراحل ابتدایی ساخت قرار دارد ممکن است شرایط ورود متفاوتی نسبت به پروژه‌ای داشته باشد که بخش قابل توجهی از عملیات اجرایی آن انجام شده است.
اما صرفاً درصد پیشرفت برای تصمیم‌گیری کافی نیست.
سرعت اجرای پروژه، سابقه پیشرفت، وضعیت تأمین مالی، تعهدات سازنده و برنامه زمان‌بندی نیز باید در کنار وضعیت فیزیکی بررسی شوند.
به همین دلیل گزارش‌های دوره‌ای پیشرفت پروژه می‌توانند به خریدار برای ارزیابی بهتر وضعیت پروژه کمک کنند.